ระบบเบิก–สต๊อกกลาง · 4 แบรนด์ · 2 คลัง

รู้ทุกครั้งว่าใครเบิก
อะไร ไปเท่าไหร่ วันไหน

รวบสต๊อก VitaSoul, WW, DERMEDY และ Hadabirei จากคลังกทม.และลพบุรีไว้ที่เดียว ทีม Live/Content/Event/KOL ขอเบิกผ่านมือถือ แอดมินกดอนุมัติก่อนหยิบของทุกครั้ง เห็นตัวเลขตรงกันทุกเครื่องแบบเรียลไทม์

ต้องล็อกอินด้วยบัญชีของตัวเอง — ระบบแยกสิทธิ์คนเบิกและแอดมิน
แดชบอร์ด
รออนุมัติ 3
VitaSoul · คลังกทม.612 ชิ้น
DERMEDY · คลังลพบุรี1,204 ชิ้น
Hadabirei · คลังกทม.18 ชิ้น
ยืมค้างคืน — ทีม Content2 รายการ
WW · คลังลพบุรี340 ชิ้น
4
แบรนด์ในเครือ
2
คลังสินค้า
8
โมดูลทำงาน
100%
ตรวจสอบย้อนหลังได้
ทำไมถึงต้องมีระบบนี้

จากสต๊อกที่ "งง" สู่ตัวเลขที่เชื่อได้

ปัญหาที่เจอทุกวันตอนนี้ เทียบกับสิ่งที่ระบบใหม่แก้ให้โดยตรง

ปัญหาเดิม

  • ไม่รู้ว่าสินค้าชิ้นไหนอยู่คลังไหน ใครดูแล
  • เบิกออกไปแล้วไม่มีใครจดวันที่ / ชื่อคนเบิก
  • เบิกจากแบรนด์ไหนก็ปนกันหมด นับซ้ำนับขาด
  • ของที่ต้องคืน (ห้ามแกะ) กับของที่ใช้จริงแยกกันไม่ออก
  • สต๊อกจริงกับตัวเลขในชีตไม่ตรงกัน ตรวจย้อนหลังไม่ได้

ระบบใหม่แก้ให้

  • สินค้าทุกชิ้นระบุแบรนด์+คลังชัดเจน ค้นหาได้ทันที
  • ทุกคำขอบันทึกวันที่ ผู้เบิก และเหตุผลอัตโนมัติ
  • แยกยอดคงเหลือเป็นรายแบรนด์ รายคลัง ไม่ปนกัน
  • แยกประเภท "ใช้จริงไม่คืน" กับ "ยืมต้องคืน" พร้อมติดตามของค้าง
  • อนุมัติก่อนตัดสต๊อกทุกครั้ง มีประวัติย้อนหลังตรวจสอบได้ 100%
ในระบบมีอะไรบ้าง

8 โมดูล ครบตั้งแต่ขอเบิกถึงออกรายงาน

ใช้งานได้จริงบนมือถือของทีมเบิก และคอมของแอดมิน พร้อมกันแบบเรียลไทม์

📊

แดชบอร์ด

สต๊อกเรียลไทม์แยกแบรนด์/คลัง คำขอรออนุมัติ และของยืมค้างคืน มองเห็นทันทีที่เปิดระบบ

ทุกคน
📝

ขอเบิกสินค้า

เลือกคลัง แบรนด์ สินค้า จำนวน และประเภทเบิก ส่งคำขอได้จากมือถือ ไม่ต้องรอใครจด

คนเบิก

อนุมัติคำขอ

ดูคำขอที่รออยู่ กดอนุมัติหรือปฏิเสธก่อนมีการหยิบของออกจากคลังจริง กันสต๊อกหาย

แอดมิน
↩️

คืนสินค้า

ติดตามของประเภท "ยืมห้ามแกะ" จนกว่าจะคืนครบ พร้อมเช็คสภาพสินค้าตอนรับคืน

คนเบิก / แอดมิน
📦

สต๊อกสินค้า

ทะเบียนสินค้าทุกแบรนด์ทุกคลัง เพิ่ม/แก้ไขได้ ตั้งจุดเตือนเมื่อของใกล้หมด

แอดมิน
🔄

นำเข้า/ส่งออกข้อมูล

นำเข้าไฟล์สต๊อกตั้งต้นจากชีตเดิมได้ทันที และส่งออกรายงานเป็น CSV เลือกช่วงวันที่เอง

แอดมิน
🕒

ประวัติ / รายงาน

ค้นย้อนหลังได้ทุกรายการ พร้อมสรุปยอดเบิก-คืนรายวันและรายเดือนแบบดูปุ๊บเข้าใจปั๊บ

ทุกคน
👥

จัดการผู้ใช้

เพิ่ม ปิดใช้งาน หรือเปลี่ยนสิทธิ์บัญชีพนักงานได้เอง ไม่ต้องรอทีมเทคนิค

แอดมิน
ขั้นตอนการเบิก

เบิกของ 1 ครั้ง เดินผ่าน 5 ขั้นตอนนี้เสมอ

ไม่มีการหยิบของก่อนอนุมัติ และไม่มีรายการไหนหลุดจากประวัติ

01

ยื่นคำขอ

คนเบิกเลือกสินค้า+จำนวน+ประเภทเบิก ส่งคำขอ — ยังไม่ตัดสต๊อก

02

แอดมินตรวจ

เห็นคำขอทันที ตรวจสต๊อกคงเหลือก่อนตัดสินใจ

03

อนุมัติ / ปฏิเสธ

อนุมัติแล้วตัดสต๊อกทันที ปฏิเสธต้องระบุเหตุผล

04

หยิบของ / คืนของ

ของใช้จริงจบที่นี่ ของยืมต้องกลับมาคืนก่อนปิดรายการ

05

บันทึกลงประวัติ

ทุกความเคลื่อนไหวลง ledger ถาวร ใช้ออกรายงานได้ทันที

ครอบคลุมทั้งเครือ

4 แบรนด์ 2 คลัง ในระบบเดียว

VitaSoul

วิตามินและโปรตีนเสริมอาหาร

WW · WinkWhite

โปรตีนกระปุก/กล่อง และของแถม

DERMEDY

มาส์กและสกินแคร์บำรุงผิว

Hadabirei

มาส์กและเอสเซนส์หลายสูตร
📍 คลัง กทม. — ทีม Content & Live ประจำ 📍 คลัง ลพบุรี — สำนักงานใหญ่ / คลังหลัก